Jugendreise – Informationen vor Reiseantritt

Jugendreise Spanien – Zweckmässige Informationen

Unser Vorschlag für Taschengeld: 10-15€ je Tag. Dieses Geld ist für persönliche Ausgaben gedacht.

Hier finden Sie eine Liste mit Vorschlägen, welche Dinge die Jugendlichen ins Ferienlager mitbringen sollten.

Für den Fall in denen wir die Eltern dringend kontaktieren müßen, benötigen wir einen Notfallkontakt (Name, Mobilnummer und Email Adresse).

Reisedokumente (Reisepass oder Personalausweis) müßen mindestens 6 Monate gültig sein, um ins Ausland zu reisen.

Seit ein paar Jahren, haben manche Länder strengere Regelungen für Minderjährige, welche alleine ins Ausland reisen. Bitte prüfen Sie, ob es hier kürzlich Änderungen in Ihrem Land gegeben hat. Zum Beispiel benötigen alle Jugendlichen egal welcher Nationalität, die in Frankreich wohnen, eine Genehmigung (CERFA) mindestens eines Elternteils, daß sie das Land ohne Begleitung Erwachsener verlaßen dürfen. Fluggesellschaften haben die Vorgabe, diese Genehmigung beim Check-In zu prüfen. Wir senden dieses Dokument immer mit unserer Teilnahmebestätigung. Belgische Staatsbürger sollten auch prüfen, ob Minderjährige, die allein ins Ausland reisen, ein ähnliches Dokument benötigen. British Airways hat die folgende Bestimmung: „Alle Jugendlichen unter 16 Jahren, die alleine reisen, müssen vor Reisebeginn eine Einverständniserklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten einholen“.

Für unseren Ausflug nach Gibraltar, können spanische Minderjährige nur mit gültigem Reisepass einreisen – oder, sollten sie mit dem Personalausweis einreisen, benötigen sie eine Genehmigung, welche von den Eltern und der lokalen Polizei unterschrieben ist und bestätigt, daß der Minderjährige das Land verlassen darf. Für alle anderen Europäer aus dem EU Raum ist  im Moment noch ein gültiger Personalausweis genügend. Für alle anderen Länder, welche kein Visa für Gibraltar benötigen, ist es nur möglich mit dem gültigen Reisepass einzureisen.

Die Eltern werden gebeten, eine Vollmacht zu unterschreiben, welche den Campdirektor als aufsichtspflichtige Person während dem Aufenthalt des Kindes im Ferienlager akzeptiert. Dieses Dokument wird zusammen mit der Reservierungsbestätigung an die Eltern geschickt.

MNA ist die Abkürzung für “minor not accompanied” (“Minderjähriger ohne Begleitung”). Eltern, welche diesen Service nutzen, sollten uns vorab hierüber informieren, da wir eine Aufsichtsperson aus unserem Team mit Name, Adresse, Telefonnummer und Ausweisnummer bestimmen müßen, welche den Schüler am Flughafen abholt. Werden wir nicht vorab hierüber informiert, könnte es passieren, dass wir am Flughafen Probleme bei der Übergabe des Schülers haben werden.

Wenn Sie den Flug für die Jugendreise buchen, stellen Sie bitte sicher, daß die Fluggesellschaft keine besonderen Vorgaben für Minderjährige ohne Begleitung hat. Zum Beispiel akzeptiert die Fluggesellschaft Ryanair oder Easyjet nur Jugendliche ab 16 Jahren ohne Begleitperson. Jüngere Minderjährige können nur in Begleitung eines mindestens 16 Jahre alten Jugendlichen reisen. Im Zweifelsfall bitte uns fragen. Vueling akzeptiert momentan immer noch, dass Jugendliche unter 16 Jahren allein reisen.

Sollte Ihr Kind an gesundheitlichen Problemen leiden würden wir es schätzen, wenn Sie uns die notwendige Krankengeschichte zukommen lassen, damit wir im Falle eines Vorfalles angemessen reagieren können. Erhalten wir  keine Informationen über bestehende gesundheitliche Probleme, können wir im Falle eines Vorfalls, welcher auf der fehlenden Information beruht, keine Verantwortung übernehmen.

Da wir mit Minderjährigen arbeiten haben wir keine Toleranz gegenüber Alkohol und Drogen. Sollten wir Jugendliche erwischen die Alkohol oder Drogen konsumieren oder käuflich erwerben, werden umgehend die Eltern informiert und die Kids nach Hause geschickt. Es gibt keine Rückerstattung für bereits gezahlte Campgebühren. Alle zusätzlichen Kosten, welche für ein neues Flugticket und den außerplanmäßigen Transport zum Flughafen entstehen, werden den Eltern in Rechnung gestellt.

Bezüglich Versicherungen haben wir eine Haftpflichtversicherung sowie eine Unfallversicherung, welche Notfallsituationen abdeckt abgeschlossen. Langzeitaufenthalte in Krankenhäusern, ebenso wie Rücktransporte nach Hause sind nicht gedeckt in unserer Police. Bitte schauen Sie sich die Details unserer Versicherungen während dem Ferienlager an.

Die öffentlichen Krankenhäuser fragen immer nach der europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC). In Deutschland muss diese nicht beantragt werden, weil sie sich bereits als Aufdruck auf der Rückseite der normalen Krankenversicherungs- bzw. Gesundheitskarte befindet. Für Spanische Bürger und Residenten in Spanien reicht die nationale Krankenversicherungskarte.

Eine Reiseversicherung abzuschliessen ist nur obligatorisch, wenn der Schüler weder eine nationale noch internationale Krankenversicherungskarte hat, ebensowenig wie eine private Versicherungskarte. Die Reiseversicherung kann  zusammen mit dem Flugticket gekauft werden. Oder direkt via Internet – wir können IATI Reiseversicherungen empfehlen.

Ob Sie eine Reiserücktrittversicherung abschliessen möchten liegt in Ihrem eigenen Ermessen.

Büro Stunden: Montag bis Sonntag: 9.00 bis 21.00

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